1、和展廳所有者商定租用時間、展期、價格等 。
2、制作現場宣傳品，如畫冊之類 。
3、根據預選的展廳，選好足夠的展品，裝裱好 。
4、根據你的實力，確定邀請出席開幕式人員 。
5、最好能得到媒體支持（消息登報），以擴大影響 。尋找這方面關系 。
6、一般要為貴賓和媒體準備紀念品（甚至紅包） 。
7、一般要在開幕式中午為貴賓準備午宴 。
【舉辦畫展要注意哪些細節】8、最好找三到五個朋友幫忙，作為籌備組分工負責，才能有條不紊地搞好 。
9、如展館部不負責閉展期間（中午晚上等等）值班，要安排人值班 。
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