通過數(shù)據(jù)篩選，可以提高采集或存儲數(shù)據(jù)的可用性，更有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 。數(shù)據(jù)篩選在數(shù)據(jù)整理過程中起著非常重要的作用 。Excel內(nèi)置的“過濾”功能可以更方便的處理這類需求 。
根據(jù)數(shù)字特征進行過濾 。
對于數(shù)值型字段，Excel的過濾功能提供了豐富的【數(shù)字過濾】選項，如圖4-79所示 。常見的表達式有大于、小于、不等于、介于等 。以及高于平均值、低于平均值、自定義過濾等 。
圖4-79豐富的數(shù)字濾波選項
圖4-80是一張股票報價表的部分數(shù)據(jù)，需要篩選出前六名股票的信息 。操作步驟如下 。
第一步:選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格，如單元格C2，點擊數(shù)據(jù)頁簽下的〖過濾〗按鈕，即可啟用數(shù)據(jù)列表的過濾功能 。此時，功能區(qū)中的過濾按鈕被高亮顯示，過濾按鈕也出現(xiàn)在數(shù)據(jù)列表中所有字段的標題單元格中，如圖4-81所示 。
圖4-80股票報價數(shù)據(jù)表
圖4-81選項卡功能區(qū)啟用過濾功能
第二步:在單元格E1中點擊過濾按鈕，然后在彈出的下拉菜單中點擊【數(shù)字過濾】→【前10名】命令，打開【自動過濾前10名】對話框，如圖4-82所示 。
圖4-82打開自動篩選的前10個對話框
第三步:在【自動過濾前10名】對話框中，將【顯示】分別設(shè)置為“最大”、“6”和“項”，點擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，即可過濾出漲幅最高的前六名股票信息，如圖4-83所示 。
圖4-83設(shè)置[自動屏幕前10名]對話框
根據(jù)日期特征進行篩選 。
對于日期數(shù)據(jù)字段，過濾下拉菜單會顯示【日期過濾】的相關(guān)選項，功能豐富，如圖4-84所示 。日期篩選具有以下特征 。
圖4-84日期字段的過濾菜單
1.默認情況下，日期分組列表并不直接顯示具體日期，而是按年、月、日分組后以分層形式顯示 。
2.Excel提供了大量預(yù)置的動態(tài)過濾條件，將數(shù)據(jù)列表中的日期與當前日期的比較結(jié)果作為過濾條件 。比如昨天、明天、本周、本月、本季度等 。
3.[周期中的所有日期]菜單下的命令只按時間段過濾，而不考慮年份 。例如,[Q4]條件表示數(shù)據(jù)列表中任意一年的第四季度，如圖4-85所示 。
圖4-85[期間內(nèi)所有日期]的擴展菜單
雖然Excel提供了很多關(guān)于日期特性的過濾條件，但是只能用于日期，不能用于時間 。因此，沒有類似“上午”和“下午”的選項，Excel過濾功能只將時間視為數(shù)字 。
另外，如果您想取消篩選菜單中的日期分組狀態(tài)，以便根據(jù)具體的日期值進行篩選，您可以單擊文件選項卡下的選項，在彈出的Excel選項對話框中切換到高級選項卡，取消選中此工作簿命令組的顯示選項中的按自動篩選菜單對日期分組復(fù)選框，然后單擊確定 。
圖4-86取消過濾菜單中默認的日期分組狀態(tài)
使用通配符過濾模糊條件 。
有時，用于篩選數(shù)據(jù)的條件不能顯式指定項目的內(nèi)容 。比如所有名字中有漢字的員工，產(chǎn)品號中第三位有B的產(chǎn)品等 。在這種情況下，您可以使用通配符進行過濾 。
圖4-90顯示了某公司存貨清單的部分數(shù)據(jù)，已經(jīng)處于篩選狀態(tài)，需要篩選出第三個商品編號為“B”的商品 。
圖4-90某公司的庫存商品列表
單擊B1單元格中的過濾按鈕，然后在彈出的下拉菜單中單擊文本過濾→自定義過濾，打開自定義自動過濾方法對話框 。在第一個條件組合框中選擇“等于”并輸入“？”在右邊的組合框中 。？B* \"，點擊確定關(guān)閉對話框，如圖4-91所示 。另外，如果只是單個過濾條件，也可以直接輸入“？“在篩選菜單的搜索框中 。？B* \"，點擊【確認】按鈕進行過濾，如圖4-92所示 。
圖4-91設(shè)置自定義自動屏蔽方法
圖4-92在搜索框中使用通配符進行過濾
篩選結(jié)果如圖4-93所示 。
圖4-93數(shù)據(jù)列表篩選結(jié)果
你學會了嗎？趕緊操作吧！
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