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前臺工作職責(zé)介紹

1、接聽電話 , 接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確 。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員 。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外 。
3、保持公司清潔衛(wèi)生 , 展示公司良好形象 。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況 。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔 。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記 。
7、不定時(shí)檢查用品庫存 , 及時(shí)做好后勤保障工作 。
【前臺工作職責(zé)介紹】8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔 。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗 。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ) 。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 。

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