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開票資料需要哪些

經(jīng)驗(yàn)分享小常識(shí)

1、開具增值稅專用發(fā)票需要對(duì)方提供資料：稅務(wù)登記號(hào)；單位名稱；開戶行及帳戶；地址及電話；目前,不需要提供一般納稅人資格證明了 。
2、開票步驟
　?。?）安裝開票系統(tǒng) 。根據(jù)軟件安裝說明，完成開票軟件的安裝 。
　?。?）登錄開票系統(tǒng) 。金稅盤插入電腦USB接口，鼠標(biāo)雙擊開票軟件圖標(biāo) 。首次登錄開票系統(tǒng)默認(rèn)“用戶名”為“管理員”，默認(rèn)密碼為“123456”，初始證書口令為“88888888” 。
　?。?）登錄系統(tǒng)后進(jìn)行初始設(shè)置：系統(tǒng)初始化→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，在參數(shù)設(shè)置時(shí)一定要輸入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址，并進(jìn)行測(cè)試 ， 若測(cè)試未成功檢查網(wǎng)絡(luò)問題 。
　?。?）維護(hù)商品編碼和客戶編碼 。根據(jù)客戶提供的開票資料及商品信息進(jìn)行開票信息維護(hù) 。
　?。?）新購(gòu)發(fā)票的讀入 。目前購(gòu)買發(fā)票有兩個(gè)途徑：
①網(wǎng)上購(gòu)買；
②去辦稅大廳通過介質(zhì)購(gòu)買，不管用哪種方式購(gòu)買都需要把發(fā)票信息讀入開票系統(tǒng)，不然系統(tǒng)會(huì)顯示無發(fā)票，無法開具發(fā)票 。網(wǎng)上購(gòu)買發(fā)票下載路徑是：發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上發(fā)票領(lǐng)用管理→領(lǐng)用發(fā)票→查詢→發(fā)票下載；介質(zhì)購(gòu)買下載路徑：發(fā)票領(lǐng)用管理→介質(zhì)領(lǐng)用管理→讀入新購(gòu)發(fā)票 。
　?。?）正常發(fā)票開具 。進(jìn)入開票界面，進(jìn)行票面相關(guān)信息的錄入，打印前除對(duì)系統(tǒng)發(fā)票各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)外，還需對(duì)發(fā)票打印機(jī)進(jìn)行校對(duì)（用白紙進(jìn)行測(cè)試 ， 避免打印出來的發(fā)票密碼超出密碼區(qū)） 。
　?。?）若當(dāng)月發(fā)票退回，在系統(tǒng)自動(dòng)作廢即可（三聯(lián)都要退回） 。主界面→發(fā)票作廢→選擇要作廢的發(fā)票→作廢 。
　?。?）跨月的發(fā)票若對(duì)方需退回重新開具，若未認(rèn)證，全部聯(lián)次退回，銷售方在系統(tǒng)先開具紅字信息表→上傳→開票→紅字→下載網(wǎng)絡(luò)紅字發(fā)票，系統(tǒng)開具紅字發(fā)票后再開具正數(shù)發(fā)票（負(fù)數(shù)發(fā)票三聯(lián)即紅字發(fā)票全聯(lián)存檔，正數(shù)發(fā)票正常處理，即記賬聯(lián)做賬，發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)給客戶）
【開票資料需要哪些】　?。?）跨月的發(fā)票若對(duì)方需退回重新開具，若對(duì)方已做認(rèn)證，客戶應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表（對(duì)方在開票系統(tǒng)申請(qǐng)開具紅字發(fā)票信息表，并將開具紅字發(fā)票通知單打印出來（如有必要可由客戶提供退回說明書并蓋章），公司在收到紅字增值稅專用發(fā)票信息表后在系統(tǒng)開具紅字發(fā)票及正常的發(fā)票給對(duì)方，并將紅字發(fā)票和正數(shù)發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)給對(duì)方 。

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