1、標(biāo)題 。邀請函的標(biāo)題通常直接寫“邀請函” ， 也可以在標(biāo)題中寫明邀請的事由，例如”春節(jié)晚會邀請函“ 。有時候也可以使用一些獨特的標(biāo)題，例如“魅力無極限XXX邀請函” 。邀請函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號 。
2、稱謂 。邀請函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請對象 。一般會在姓名前面加上敬語，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長”等 。
3、問候語 。在稱謂的下一行，要空兩格寫 。是對被邀請人進(jìn)行簡單的問候，一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等 。
4、正文 。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫 。正文要寫清楚邀請的事由、目的、具體事項和具體要求，同時告知活動的時間、地點和日程安排 。要注意用詞禮貌、信息正確，同時言簡意賅，讓人一目了然 。
5、慣用語 。一般正文的結(jié)尾會使用一些慣用語或敬語，例如“敬請參加”、“敬請光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫成長句，表達(dá)自己邀請的真摯之情 。一般寫法是在正文下一行空兩格寫，結(jié)尾用感嘆號，表達(dá)邀請的誠意 。
6、落款 。落款要寫上邀請單位或邀請人的名稱，同時寫出發(fā)出邀請日期 。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重 ， 如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章 。
【邀請信怎么寫】7、如果有門票或回執(zhí)等物要和邀請函一起送給邀請對象，至于其他的活動說明資料一般會單獨附上幾頁進(jìn)行說明 。
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