1、選取需要制作的數(shù)據(jù) 。
2、選取數(shù)據(jù)點擊“插入”,點擊“數(shù)據(jù)透視表” 。
3、勾選“新工作表”拖動需要的數(shù)據(jù)到透視表區(qū)域即可 。
【Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做】4、數(shù)據(jù)透視表緩存每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時 , Excel 均將報表數(shù)據(jù)的副本存儲在內存中 , 并將其保存為工作簿文件的一部分 。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁盤空間 。但是,如果將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數(shù)據(jù),則兩張報表就可以共享同一個數(shù)據(jù)副本 。因為可以重新使用存儲區(qū),所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數(shù)據(jù) 。
5、位置要求如果要將某個數(shù)據(jù)透視表用作其他報表的源數(shù)據(jù),則兩個報表必須位于同一工作簿中 。如果源數(shù)據(jù)透視表位于另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置 。不同工作簿中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數(shù)據(jù)副本 。
6、更改會同時影響兩個報表在刷新新報表中的數(shù)據(jù)時 , Excel 也會更新源報表中的數(shù)據(jù),反之亦然 。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那么也將同時影響兩個報表 。如果在某個報表中創(chuàng)建了計算字段 (計算字段:數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段,該字段使用用戶創(chuàng)建的公式 。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中其他字段中的內容執(zhí)行計算 。)或計算項 (計算項:數(shù)據(jù)透視表字段或數(shù)據(jù)透視圖字段中的項 , 該項使用用戶創(chuàng)建的公式 。計算項使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中相同字段的其他項的內容進行計算 。),則也將同時影響兩個報表 。
7、數(shù)據(jù)透視圖報表可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表,但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報表創(chuàng)建報表 。不過 , 每當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報表時 , Excel 都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表 (相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表 。在新建數(shù)據(jù)透視圖時,將自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改 。);因此,您可以基于相關聯(lián)的報表創(chuàng)建一個新報表 。對數(shù)據(jù)透視圖報表所做的更改將影響相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,反之亦然 。
