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辦公室6S管理辦法！ 辦公室管理制度范本

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辦公室管理制度范本（辦公室6S管理辦法?。?br /> 辦公室6S管理辦法
一、目的為了提高工作效率 ， 有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良 ， 同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用 ， 樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象 ， 特制定本制度 。
二、簡介6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目 ， 因均以“S”開頭 ， 簡稱6S 。6S起源于日本 ， 通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物 ， 營造一目了然的工作環(huán)境 ， 培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣 ， 其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心 ， 養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作蘇州論壇網(wǎng)中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié) 。） ， 養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣 ， 養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣 ， 養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣 。
三、名詞解釋和作用“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來 ， 是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法 ， 其作用是：提高效率 ， 保證質(zhì)量 ， 使工作環(huán)境整潔有序 ， 預(yù)防為主 ， 保證安全 。
1．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的 ， 除了有必要的留下來 ， 其他的都消除掉 。
作用：騰出空間 ， 空間活用 ， 防止誤用 ， 塑造清爽的工作場所 。
2．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放 ， 并放置整齊加以標(biāo)示 。
作用：工作場所一目了然 ， 消除尋找物品的時間 ， 整整齊齊的工作環(huán)境 ， 消除過多的積壓物品 。
3．清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈 ， 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境 。
作用：穩(wěn)定品質(zhì) ， 減少工業(yè)傷害 。
4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果 。
5．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣 ， 并遵守規(guī)則做事 ， 培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性） 。
作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣 ， 遵守規(guī)則的員工 ， 營造團員精神 。
6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育 ， 每時每刻都有安全第一觀念 ， 防范于未然 。
作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境 ， 所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下 。
四、適用范圍本制度適用于辦公室所有人員 。
五、職責(zé)1、制度職責(zé)
由人事行政部編制 。
2、實施職責(zé)
由辦公室各成員共同實施 ， 相互監(jiān)督 ， 檢查 。
3、實施結(jié)果
列入工資考核中 。
4、責(zé)任區(qū)域
4.1個人責(zé)任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面 ， 每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；
4.2 公共責(zé)任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶 。按照執(zhí)勤表執(zhí)行 。
六、6S內(nèi)容
1、辦公桌、椅子、臺柜
1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生 ， 公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；
1.2每天下班離開辦公室之前 ， 均須整理個人桌面 ， 關(guān)閉電腦 。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯 ， 其它物品一律不得保留；
1.3個人抽屜應(yīng)每星期整理一次 ， 對三個月內(nèi)用不到的東西 ， 應(yīng)從抽屜里清理走 ， 最下面一個抽屜用于存放私人物品；
1.4文件柜要每半個月整理一次 ， 并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔 ， 貼上標(biāo)簽；若有變動 ， 標(biāo)簽應(yīng)及時更新；
1.5 桌椅擺放整齊 ， 擦拭干凈 ， 明確保養(yǎng)責(zé)任人；
1.6 辦公桌、臺柜文件、資料用具擺放整齊；
1.7 蘇州論壇網(wǎng)電腦、打印機干凈；
1.8 臺柜放置物品有標(biāo)識且與存放的內(nèi)容一致；
1.9 人離開座位 ， 凳子要放在電腦桌下面 。
2.地面、墻壁、天花板、窗臺
2.1 地面、角落清掃干凈；
2.2 玻璃干凈；
2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；
2.4 懸掛物品整齊、端正 。
3、文件
3.1對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理 ， 標(biāo)識清楚 ， 并井然有序；
3.2 蘇州論壇網(wǎng)不對舍棄的文件、資料 ， 應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀；對可再利用的紙張用“”標(biāo)識;
3.3 能隨時取出必要的文件；
3.4 文件夾有標(biāo)識且與放置內(nèi)容一致 。
4、電話
4.1 有明確管理責(zé)任人；
4.2 保持干凈；
4.3 電話機上有本機號碼標(biāo)識 。
5、其他規(guī)定
5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等 。
【辦公室6S管理辦法！ 辦公室管理制度范本】5.2 提倡禁煙 ， 任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙 。
5.3 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；
5.4 工作時間提倡使用普通話；
5.5 注意儀表與形象 ， 做到著裝整齊 ， 梳妝適宜 ， 以飽滿的精神投入工作 。
5.6 由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào) ， 確保資源不被浪費和安全 。
5.7 電腦桌面和硬盤各文件歸類并標(biāo)識清楚 。

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