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亞馬遜客服回復(fù)技巧有哪些?怎么提高回復(fù)速度?


亞馬遜平臺的客戶都是外國人,所以大家需要用英語會解答她們關(guān)于產(chǎn)品的疑問,同時使用一些技巧去促成轉(zhuǎn)化,一名優(yōu)秀的客服,是需要掌握一些實用的亞馬遜客服回復(fù)技巧的!
一、Amazon站內(nèi)信中不能含有買賣雙方的真實郵箱地址
無論是Amazon的買家還是賣家,站內(nèi)信的郵箱后綴都是亞馬遜的 。也就是說買賣雙方并不能看到對方真實的郵箱,這是防止雙方線下交易或者談判 。而且買賣雙方也不能在內(nèi)容中發(fā)送真實郵箱地址給對方,買家發(fā)給賣家的一般會被屏蔽掉,賣家發(fā)出去有可能得政策違規(guī)警告 。
二、Mark as no response needed
如果買家發(fā)了一些thank you、thanks之類的客氣話,沒有實質(zhì)意義的,可以直接不回復(fù) 。點擊Mark as no response needed即可 。
這個功能在很特別情況下,可以用于超過24小時沒有回復(fù)的郵件,但是在使用頻率上要注意控制 。因為亞馬遜有強大的數(shù)據(jù)監(jiān)測,不要過于投機取巧 。Mark了以后,郵件還是要回復(fù)的,找到郵件再進行回復(fù) 。
三、郵件內(nèi)容不能包含地址、鏈接等信息
這個是說有些客戶不知道怎么發(fā)退貨申請,然后讓你在郵件中發(fā)地址過去,這個做法是不妥的 。只能是通過郵件向客戶說明在哪里發(fā)一個Return Request過來,賣家再去授權(quán)退回 。
當然客戶可以發(fā)地址和電話號碼給我們,如果真的太難聯(lián)系上,電話是個好辦法 。
同時,發(fā)一個店鋪鏈接給買家,引導(dǎo)買家到鏈接地址中完成交易也是不行的 。鏈接不能隨便發(fā),除了物流信息等,其他鏈接都最好不要發(fā) 。
四、亞馬遜郵件內(nèi)容不能利誘買家
相信大家都清楚利誘是什么了,我給你什么好處,你也要給回些好處 。
特別是在處理差評時,不要一不小心就說出口了 。
五、設(shè)置郵件回復(fù)模板
如果是一些常規(guī)的回復(fù)可以說差不多一樣的話,就設(shè)置一些模板來回復(fù) 。減少郵件處理時間 。點擊Manage E-mail Templates 即可創(chuàng)建郵件回復(fù)模板 。
相信處理過亞馬遜Message的賣家都會留意到,每一封Message的下面,都會有一行小字:標示為不需回復(fù)(Mark as no response needed) 。
亞馬遜基于人性化的考慮,為了避免賣家為達到亞馬遜的郵件回復(fù)要求而重復(fù)一些類似于Thank you. Thank you, too. Thank you, three. Thank you, four. 這樣沒玩沒了的郵件溝通來影響買家的滿意度,特意設(shè)計了一個一鍵標示無需回復(fù)的功能 。當客戶發(fā)來的某一封郵件,確定已經(jīng)解決了問題,不需要再回復(fù)時,作為賣家,可以一鍵標示即可 。
偶爾的,如果你恰恰有少數(shù)幾封郵件逾期,你可以采用此處理方式,先一鍵標示為無需回復(fù),從而來避免郵件回復(fù)時間超期的問題,但標示歸標示,郵件還是需要回復(fù)的,標示之后,再回到Message的收件箱,找到相應(yīng)的郵件,認真給予回復(fù) 。
需要注意的是,我這里說的是“偶爾的”,如果你以此把很多很多的郵件都采取此方式處理,就有點過了,亞馬遜強大的數(shù)據(jù)檢測能力,終究會讓你為自己的投機行為付出代價,過猶不及 。
【亞馬遜客服回復(fù)技巧有哪些?怎么提高回復(fù)速度?】 有賣家詢問,能否通過郵箱聯(lián)系買家,讓買家留評價或者向買家推銷自己的新品等等,這里也需要說明一點,亞馬遜郵件系統(tǒng)中已經(jīng)對所有郵件都做了加密處理,買賣雙方并不能看到對方的真實郵箱地址,我們能看到的,是一個以amazon.com為尾綴的一串亂碼的郵箱,而這個郵箱,若你用未經(jīng)授權(quán)和亞馬遜系統(tǒng)識別的郵箱發(fā)郵件過去,是沒有辦法抵達對方郵箱的,所以,如果你想像其它平臺操作中那樣,直接通過郵件來聯(lián)系客戶,暫時就先不要想了 。
總之呢,郵件回復(fù)方面,非常有必要在盡可能短的時間內(nèi),給以針對性的有效的回復(fù),客戶及時收到回復(fù),可以避免客我之間的誤會,避免不必要的差評,亞馬遜系統(tǒng)檢測到你在快速有效的回復(fù),認可你客服方面的表現(xiàn),也會給店鋪以較高的評級 。
在郵箱中設(shè)置成自動回復(fù),不可靠 。收到一封郵件,幾秒鐘的時間內(nèi),就做出了回復(fù),偶爾一封可以,每一封都如此,那就等于小瞧了亞馬遜強大的數(shù)據(jù)檢測能力 。
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