如何利用Word批量生成邀請(qǐng)函?邀請(qǐng)函除了邀請(qǐng)對(duì)象不一樣,邀請(qǐng)的模板都是一樣的,大量的對(duì)象姓名你還在一個(gè)個(gè)復(fù)制到模板嗎?小Q教你一招,一鍵批量制作邀請(qǐng)函 。
在Excel表中錄入邀請(qǐng)嘉賓的姓名和性別等信息 。選擇一份邀請(qǐng)函模板,點(diǎn)擊要填寫嘉賓姓名的地方,再點(diǎn)擊【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】 。
彈出文件夾窗口,選擇保存好的Excel表格打開,并點(diǎn)擊確定 。
點(diǎn)擊【插入合并域】下的【人員】 。
選擇【規(guī)則】下的【如果…那么…否則】 。
在彈出的頁(yè)面上輸入信息,域名處選擇【性別】,對(duì)象為【女】,則輸入的是【女士】,否則輸入的是【先生】,之后點(diǎn)擊確定即可 。
設(shè)置要填充的嘉賓名字字體和文字大小 , 并居中顯示 。
接著點(diǎn)擊【完畢并合并】-【編輯單個(gè)文檔】 。
在彈出的窗口上 , 點(diǎn)擊確定,就可以自動(dòng)批量生成大量的邀請(qǐng)函,不用自己手動(dòng)復(fù)制 。
【如何利用Word批量制作邀請(qǐng)函】以下是效果圖 , 若是邀請(qǐng)的嘉賓名單很多,使用這個(gè)方法,就能在一分鐘內(nèi)完成邀請(qǐng)函的制作 。有需要的朋友可以收藏起來(lái),并自己試試吧!
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