【簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的六個(gè)環(huán)節(jié)】1、檔案收集工作;為了更廣泛地發(fā)揮檔案的作用,需要挑選文件集中保存 。2.檔案整理工作;為了便于保管和利用 , 對(duì)收集起來(lái)的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi) , 并編制檢索工具,使之有規(guī)可循。3.檔案鑒定工作;為了減輕負(fù)擔(dān),方便管理和檢索 , 使庫(kù)存檔案達(dá)到最佳優(yōu)化狀態(tài) , 對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行鑒別、挑選、去粗取精 。4.檔案保管工作;為了盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命,對(duì)其采取保護(hù)措施,進(jìn)行妥善管理 。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作;檔案數(shù)量多、成份復(fù)雜 , 為了科學(xué)地進(jìn)行收集、整理、保管和有效地提供利用,檔案管理部門(mén)和檔案事業(yè)管理部門(mén)要對(duì)有關(guān)狀況進(jìn)行數(shù)量的登記、統(tǒng)計(jì)和分析研究 。6.檔案提供利用;檔案工作人員除大量的基礎(chǔ)工作外,還要通過(guò)各種方式和手段提供檔案和有關(guān)資料,直接滿(mǎn)足利用者需求 。
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