附件和附注是公文主體部分的格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同 。
附件是指公文主件所應(yīng)附的公文附件 ， 即實(shí)質(zhì)上的附件 。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力 。順便提及的是，附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版（文）尾之前，并與主件一起裝訂 。實(shí)踐中不少機(jī)關(guān)把公文的版記（文尾）置于公文主件之后，附件之前，形成主附分離，這是不正確的 。
【公文中的附件和附注屬于什么部分】附注則一般是指對公文的閱讀傳達(dá)范圍，使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說明的文字 ， 例如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”“此件可見報(bào)”“此件公開發(fā)布”等，它通常標(biāo)識于成文日期的左下方 。此外，對于“請示”行文 ， 應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話,這屬于一種特殊的規(guī)定要求 。附注不是對公文的內(nèi)容作出解釋和注釋，對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方法加以解決 ， 為此 ， 使用附注時(shí)要加以注意 。
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