1、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方 。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用 。最重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害 。
2、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作 。無論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等 ， 都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命 ， 造成故障 。
3、合理預(yù)熱對延長復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥 。而且在長時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗 ， 平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害 。復(fù)印零碎文件的時(shí)候 ， 也應(yīng)該將文件積累起來，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件 。
4、隨時(shí)注意耗材的剩余量 ， 碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障 。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損 。更為嚴(yán)重的是，千萬要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī) 。
【使用復(fù)印機(jī)注意哪些事項(xiàng)】5、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度 。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置 。
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