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倉庫出入庫表格怎么做

經驗分享小常識

1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設置表頭信息 。
注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素 。
2.第二，新建一張表格 ， 命名為“數(shù)據表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】 。
注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應 。
3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據錄入 。
步驟：選中【數(shù)據表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創(chuàng)建】 。
4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕 。
注意：運行的結果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱 ， B2:B11的區(qū)域定義為“名稱” 。Ctrl+F3可以查看定義的名稱 。
5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據】-【數(shù)據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據有效性】按鈕 。
6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號 。設置完成后點擊【確定】按鈕 。
7.操作完成后，點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了 。
8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4=,,VLOOKUP(B4,數(shù)據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱 。然后將C4單元格的公式下拉填充 。
【倉庫出入庫表格怎么做】注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空 。
9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4,MAX(A$3:A3)+1,)，自動生成序號 ， 并填充 。
注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣 。
10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成 。
在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數(shù)量和單價 ， 在金額處輸入公式：=D4*E4 。多個品種可以并列輸入 。
11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4 。
12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4 。
13.在【本月結存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,) 。
注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致
14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行 ， 也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫 。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期 。
15.最后一步：月末統(tǒng)計結存數(shù)量、金額和平均單價 。
首先，選中數(shù)據區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據透視表】，如下圖設置內容后，點擊【確定】按鈕 。
16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區(qū)域，并適當調整數(shù)據透視表格式和字段名稱
17.插入一個【期末單價】的計算字段 ， 用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結存平均單價 。以后增添了數(shù)據，可以更新數(shù)據透視表數(shù)據源并刷新即可 。
注意：同樣，數(shù)據透視表也可以統(tǒng)計當月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額 。

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