一、行文簡潔明確，用語把握分寸 。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮 ， 不要倚勢壓人或強人所難 ， 也不必逢迎恭維、曲意客套 。
二、至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性 。函也有時效性的問題 ， 特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時 ?！昂钡膶懛ㄍ瑫r要注意以下幾點：
1、要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函” 。
2、“函”的內(nèi)容必須專一、集中 。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜 。
3、“函”的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確 。
4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行 。
5、發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作 ， 或詢問題，或請求批準(zhǔn) 。因此 ， 要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切 ， 態(tài)度要謙遜 。
【簡述寫作函的注意事項】6、“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用 。
