1、拍集裝箱箱號、核對箱單
集裝箱貨柜到了以后 ， 我們要先拍下集裝箱箱號，填寫箱單和留底用 。箱單通常是由司機帶過來，我們根據公司內單證員提供的箱單核對下集裝箱司機帶來的箱單，看兩者是不是完全一致 ， 這一步非常重要，千萬不能出錯！
2、拍空柜照片、清點裝柜產品數量
當司機或是裝柜人員把集裝箱后門打開后，我們要查看下集裝箱內是否干凈，如果不干凈，一定要清掃干凈 ， 然后拍下空柜的照片 。拍完空柜照片后，按排人員拉貨，可以邊拉貨邊清點數量，也可以貨物全部拉出后再清點數量，數量一定要和箱單上一樣，否則是不能裝柜的 。
3、拍半柜的照片
【集裝箱是如何裝箱的】當貨物裝到一半時，拍下半柜的照片，有些客人要求要有半柜照，有些沒有要求的可以不拍 。
4、拍關門照片
當貨物全部裝完后 ， 一定要拍下關門前的照片，這一點非常重要
5、填寫箱單并拍照
如果裝柜數據和集裝箱司機帶來的箱單數據不一致，一定要按自己公司單證員提供的箱單數據填寫 ， 實際裝柜過程中數據如有變化，一定要提前通知單證改數據，保證單證手中的數據和你實際的裝柜數據一致 。數據填寫好后，拍箱單照片 。
6、鎖集裝箱貨柜后門并拍下鎖和后門的照片
箱單照片拍好后，把底聯撕下留底 ， 拍鎖的照片，拍好后鎖集裝箱后門 ， 鎖好后，拍下鎖的照片和后門全照 。
拍貨柜側面照片 。
拍下集裝箱側面的全照，留底用 。
8、做裝柜資料
最后我們把裝柜的詳細資料做出來，以郵件形式發送給相關部門 。
