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具體事項計劃三要素各有什么要求 工作計劃必須有三個要素

生活經驗知識分享

年頭年尾，各個企業都在總結過去，計劃未來 。
作為管理者，我們僅需要做好總結，我們更需要做好計劃 。
有句古話，叫好的計劃是成功的一半 。
【具體事項計劃三要素各有什么要求 工作計劃必須有三個要素】還有一句話，叫最大的浪費來自于計劃 。
由此可見，計劃的重要性 。
那我們需要怎么來對未來進行規劃呢？也就是說，今天，我們應該怎么計劃我們的2022年？
這里我把計劃分成三個部分來分別說明 。
一、構成計劃管理的三個關鍵要素
任何一個計劃，在確定的時候，我們需要考慮這三個要素：計劃目標、當下擁有的資源、前兩者的匹配關系 。只有這三個要素你完全考慮明白了，你的計劃才有可能是合理可行的 。
1、制定計劃目標
一般可以根據過去的統計數據來確定未來的計劃，當然 ， 每個企業都會把計劃在過去的基礎上作一些增長 。
畢竟我們中國目前仍然處于發展階段，這當然也是應該的 。當然如果你的公司是新成立的，可以根據你準備匹配的資源，對未來計劃目標做大膽的突破 。
目標是計劃管理的基準 。
2、當下擁有的資源
制定計劃，我們必須考慮資源的匹配 。比如，今年我們銷售了5000萬，當下擁有營銷人員是3位，也就意味著我們的銷售人員平均銷售額是1700萬元左右 。
考慮市場比較充分 ， 明年的計劃我們可以增長30%，但當下的銷售人員是不是足夠？這就需要考慮，銷售人員就是資源 。也許我們可以增加一個合格的銷售人員 。
當然，資源還包括 ， 我們是不是有新產品投向市?。課頤鞘遣皇悄誆拷當駒魴?nbsp;， 提供給銷售的產品有了成本質量方面的提升等 。
3、目標與資源的匹配度
主要衡量當下的資源是不是充分利用了？對于目標來說，資源是不是充分 。比如，我們需要人力資源部門今年對內部的人才充電，那我們當下的人力資源從業者是不是能夠有這個能力來完成這件事？
如果沒有 ， 是不是需要找個咨詢公司來協助，這就是來匹配資源 。
資源是計劃管理的對象，目標與資源兩者匹配的關系是計劃管理的結果，也可以說兩者的匹配關系是衡量計劃管理好壞的標準 。
當然 ， 最終 ， 我們說 ， 目標管理的實現需要三個條件：
1、高層統一認識，能對計劃目標管理提供強有力的支持；
2、目標要能夠被檢驗，上下都能最終認同；
3、目標應該制定得非常清晰，不僅僅只是一個指標值，而應該分解成各項任務 。
比如制定銷售目標5000萬元，你得準備這5000萬元是針對什么對象，每個對象當下的容量等 。讓銷售人員看了這個目標，能清楚知道怎么做 。
二、計劃制定時，需要考慮兩大特性
1、目標值是否合理
關于目標值的合理性，我們再來舉一個例子來說明 。
一個外貿公司 ， 制定南美2022年的銷售目標，從2021年的500萬美元，增長到600萬美元 。這樣的一個目標 ， 一方面我們需要考慮南美2022年的經濟形勢，是不是支撐我們的產品能夠獲得增長，另一方面，這個目標值下，我們的銷售人員是否能接受 。
第三個，這個目標 ， 我們匹配什么樣的資源給這個南美銷售團隊？通過幾個方面來確認這個目標計劃的合理性 ， 當然，最關鍵的是行動計劃 。
2、實現目標的行動計劃是否合理 。
目標值是不是合理，最終依靠的是行動計劃是不是明確合理 。
前面說的南美市場這個增量 。
那我們的行動計劃是什么？參加什么樣的展會，開發什么樣的目標新客戶 ， 當下南美客戶開發是不是充分，競爭對手會是什么樣的情況？統計這些分析來制定我們的行動計劃 ， 來保證我們的目標值是合理的 。
銷售團隊在制定這個行動計劃過程中，也能充分理解公司的目標 ， 并且清楚自己要做什么，做到什么程度 。
我們在制定目標計劃的時候 ， 有一個關鍵還是需要找到策略的差距 。通過這個尋找差距，來確定我們的目標計劃的合理，行動的合理 。

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