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表格中怎么設(shè)置篩選條件 怎么設(shè)置篩選


描述:excel表格中有相當(dāng)多的數(shù)據(jù) 。要篩選出幾個或者幾十個數(shù)據(jù),普通篩選只能一個一個做,復(fù)制粘貼到另一個地方也是相當(dāng)麻煩的 。有什么簡單的方法可以快速實現(xiàn)篩選?或者我們只需要表格中某一行的幾列信息,我們?nèi)绾巫龅竭@一點呢?
分析:如果想實現(xiàn)篩選,可以通過簡單的篩選功能來實現(xiàn) 。但是,現(xiàn)在的問題是在一個表格中粘貼幾行信息 。這幾行信息沒有共同的屬性,你要么通過公式,要么通過高級篩選,篩選出來 。我以前是通過vlookup對他們進(jìn)行篩選的,但是這個功能只能篩選出第一個檢索到的信息,也就是如果武漢的一個日日夜夜參加了第一期的培訓(xùn),我也參加了第二期的培訓(xùn),但是vlookup只能檢索到一條信息,而不能篩選出所有的信息 。它針對的是數(shù)據(jù)可以有唯一目標(biāo)值的情況 。高級篩查有什么優(yōu)勢?您也可以過濾掉重復(fù)的信息,而無需鍵入公式 。
這里有一個例子:
現(xiàn)在有這樣一個例子,武漢的一個日日夜夜給了我?guī)讉€名字,查詢了他們的一些基本信息,把結(jié)果反饋給他 。簡單來說,就是從表單中粘貼一些人的信息到一個表單中 。第一張圖是我們的匯總表,里面有一些基本的數(shù)據(jù) 。
圖1
現(xiàn)在我們手中有了一些基本信息(圖2) 。
圖二
那么我們需要核對哪些信息呢?在這里你最多只能查詢武漢一天幾夜的所有信息 。比如查他的身份證號和支付金額(圖3) 。在下圖中新建一個表格,輸入姓名、身份證和支付金額的表頭 。
圖3
以下是如何使用高級過濾:
首先,點擊“數(shù)據(jù)”中的“高級過濾”和Kramp-Karrenbauer中的“排序和過濾”,Kramp-Karrenbauer(圖4) 。
圖4
然后,在彈出的對話框中,點擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,選擇如圖5所示的數(shù)據(jù)區(qū)域:
圖5
【表格中怎么設(shè)置篩選條件 怎么設(shè)置篩選】這里我選擇復(fù)制到另一個位置,以免影響原始數(shù)據(jù)的顯示,也可以選擇“在原始區(qū)域顯示過濾結(jié)果” 。在這里,就看我自己的需求了 。
最后點擊確定按鈕,身份證和支付金額就被篩選出來了(圖6) 。
圖6
想篩選出更多的信息,怎么做呢?
在這里,您只需要修改要在最終表格中顯示的信息的標(biāo)題(圖7)!
圖7
圖8
如圖8所示,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊OK,過濾出數(shù)據(jù),如圖9所示:
圖9
所以高級篩選可以過濾掉原始表中的所有數(shù)據(jù)!
如果要按新的順序展示,只能篩選出來調(diào)整嗎?當(dāng)然不是 。我們只需要調(diào)整過濾結(jié)果顯示欄表頭的數(shù)據(jù)即可實現(xiàn) 。
如圖10和圖11所示,支付金額和信用評分顯示在名字后面,這樣你就不用在后面做調(diào)整浪費時間了 。
圖10
圖11
想達(dá)到更多的篩選條件怎么辦?比如武漢這幾天幾夜的信用分都大于80元 。如何實現(xiàn)這一點?
按照上面的步驟就可以實現(xiàn),只是在條件區(qū)欄中增加了一欄“信用評分”,如圖12所示:
圖12
同理,如果篩選條件更多,也可以實現(xiàn) 。如果是圖13的情況,也可以實現(xiàn):
圖十三
如果“條件區(qū)”中的數(shù)據(jù)在同一行,如圖13,表示“與”,篩選名稱為“張三”,信用評分大于“80元”,支付金額大于“700元”,三個條件都必須滿足,才會出現(xiàn)在篩選結(jié)果欄中 。如果您想要過濾OR關(guān)系,您可以向過濾條件添加更多信息,如圖14和圖15所示:
圖十四
圖十五
避免礦坑指南:
(1元)數(shù)據(jù)列表區(qū)、條件區(qū)、結(jié)果區(qū)的表頭不是隨便命名的,需要完全相同 。
(密室逃脫:冠軍聯(lián)賽)我所有的例子都顯示在一個excel中,實際工作中可以顯示在另一個工作表中 。
好好學(xué)excel,不要和7號一起加班!
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