PdfFactory如何處理Excel中的數據?PdfFactory是一款非常專業的虛擬打印機軟件 。它的功能十分強大,包含添加書簽、作業訂購、信箋、自動電子郵件等多種實用功能,只要將文件存入PDF文檔,讓你可以快速創建一個PDF文件,支持各種應用程序和打印機,下面Win10鏡像之家官網給大家分享的是PdfFactory處理Excel中的數據的方法,希望大家會喜歡 。
PdfFactory處理Excel中的數據的方法:一,啟動pdfFactory
pdfFactory 作為一款虛擬打印機軟件,在下載好之后從桌面的快捷方式并不能直接啟動它,而是應當從需要進行編輯以及打印的Excel表格中點擊打印按鈕,再將打印機替換為pdfFactory并點擊確定,等待打印進程結束后便能進入軟件主界面 。
將打印機替換為pdfFactory 后,等待打印進程結束就進入如下的界面
刪除打印的表格數據
在我們進行表格打印時偶爾會出現表格數據多余或者錯誤的情況,若使用pdfFactory Pro進行打印便可以在打印前進行校正,這也正是pdfFactory Pro的一大便捷之處,可以很好地提升辦公效率 。
首先可以將需要打印的表格數據放大或者縮小到需要的尺寸,然后點擊主頁面的選擇箭頭選中需要進行刪除處理的數據,如下圖所示 。
接著再用鼠標單擊右鍵后選擇刪除按鈕便可以刪除相關數據 。
值得注意的是,菜單欄中的撤銷與恢復按鈕(黃色)可以防止因為誤刪而導致的麻煩 。
編輯待打印表格內容
遇到需要修正部分數據內容時,直接運用pdfFactory Pro進行十分省時省力 。如果需要對某行某列的表格添加內容時,僅需要選中菜單欄中標志為大寫字母A的添加文本功能項后,將光標移到需要添加的位置便可以直接添加了 。
接著將鼠標放置到需要添加的文本框中便可以添加內容了 。
而想要刪改某行某列中的表格內容時,需要配合上一小節講到的刪除表格內容一起解決,具體步驟為先將需要修改的部分刪除,再選中A添加校正后的正確內容即可 。
【利用Python處理Excel數據 PdfFactory如何處理Excel中的數據?】刪除之后再結合上一步的添加文本操作便可以在需要編輯的文本框中進行編輯了 。
保存或打印
校對并編輯之后的表格可以按照你的需求進行存檔或者打印處理,保存后最后的輸出格式為pdf,并且軟件還可對表格進行加密與添加水印處理,保障了信息的安全性 。
如上圖所示,紅色標識框中從左到右分別為查看pdf文件,保存與另存為文件(格式為pdf),打印文件 。
關于PdfFactory處理Excel中的數據的方法就給大家介紹完了,希望能對大家有所幫助 。了解更多教程請繼續關注Win10鏡像之家官網哦……
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