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怎樣做ppt課件（PPT制作的6個(gè)步驟）
正如工廠流水線生產(chǎn)汽車一樣，PPT 制作同樣存在流程，遵循合適的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時(shí)間。
那么，從0到1，一套幻燈片是怎么被制作出來的呢？我在這里給大家分享一下我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn) 。
假如說咱們現(xiàn)在就要做一套關(guān)于「PPT 制作流程」的幻燈片。啟動(dòng)時(shí)都要做點(diǎn)啥呢？
1/ 首先，在我們開始動(dòng)筆寫文字稿之前，我們需要了解一些基本信息。對(duì)于我而言，我至少需要知道why ，who， where這3個(gè)方面，我將其總結(jié)為3W原則。
【怎樣做ppt課件 PPT制作的6個(gè)步驟】什么意思呢？就是說，當(dāng)準(zhǔn)備一場(chǎng)演示前，我需要知道：
為什么來做這次演示？目的是為了什么。是為了闡釋觀點(diǎn)還是產(chǎn)品銷售？當(dāng)然，我在這里是為了闡述觀點(diǎn) 。
演示的受眾是誰(shuí)？目標(biāo)是哪一類人群。是學(xué)生還是在職工作人員？我的受眾肯定是全體旁門左道讀者，特征是想要學(xué)習(xí) PPT 設(shè)計(jì) 。
演示的場(chǎng)地在哪？氣氛應(yīng)該如何安排。是在會(huì)議室還是在酒店？我的演示場(chǎng)地就是公眾號(hào)文章，我要用圖文形式闡述我的觀點(diǎn) 。
在百思特網(wǎng)這個(gè)階段，你需要做的是與人溝通，確定信息。
這一點(diǎn)非常有必要，而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了，才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事，百思特網(wǎng)你就呵呵吧。
2/ 其次，了解了基本信息之后，開始思考一種表達(dá)方式吧。
你是要采用總分形式來清晰地展現(xiàn)觀點(diǎn)還是采用遞進(jìn)的形式，來增強(qiáng)過程性？總要選其一吧。
這兩種方式所帶來的效果是不同的。
總分形式可以很清晰地把脈絡(luò)呈現(xiàn)出來，但如果演講人沒吸引力的話，很容易就會(huì)變得枯燥；
給大家舉個(gè)例子。像這種形式的 PPT 演講，一般開頭時(shí)候，演講人會(huì)說「今天我要談3個(gè)方面，然后巴拉巴拉說一通......」
而遞進(jìn)形式雖然可以展現(xiàn)出進(jìn)程性，很有趣，但不易讓人把握清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 。
這就跟常聽到的故事套路差不多，一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」
總之，選哪個(gè)方式，由具體的內(nèi)容而定。但不管哪一種，表達(dá)方式都是要考慮的。
像我，選擇的肯定是遞進(jìn)式表達(dá)，因?yàn)槲乙蚰阋稽c(diǎn)一點(diǎn)闡述幻燈片制作的階段，直到做出一套完整的幻燈片。
3/ 然后，把想好的表達(dá)方式具象出來，列個(gè)大致框架，并且寫出文字稿。
尤其是篇幅很長(zhǎng)的 PPT 頁(yè)面，因?yàn)榘男畔⒘枯^大，用思維導(dǎo)圖來搭建框架可以防止內(nèi)容遺漏。這百思特網(wǎng)個(gè)階段你可能需要用到思維導(dǎo)圖工具（比如Xmind）和Word 。
當(dāng)然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的話，可以試試小組集智，也就是頭腦風(fēng)暴。
大家可以看下，我做的關(guān)于「PPT 制作流程」的思維導(dǎo)圖。我習(xí)慣把要闡述的要點(diǎn)列下來。
當(dāng)然，也有一些比較復(fù)雜的思維導(dǎo)圖，做出來可能就是這個(gè)樣子。
理順了邏輯框架之后，通過查證相關(guān)資料，寫出表達(dá)所需要的逐字稿，以及搜尋相關(guān)數(shù)據(jù)，力求準(zhǔn)確性。
4/ 再接下來，把寫在 Word 上的內(nèi)容擺放到 PPT 頁(yè)面，不是說原封不動(dòng)地復(fù)制粘貼，而是有篩選性的放上必要內(nèi)容。
這一步，不需要你來考慮美化和視覺方面的事兒，就把文字內(nèi)容放上去就可以。這樣做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后，確定幻燈片的呈現(xiàn)風(fēng)格。
是要扁平化風(fēng)格還是擬物風(fēng)格？疑惑是歐美大圖風(fēng)格？風(fēng)格不同，呈現(xiàn)出的效果也肯定不同，觀眾的視覺感受也有一定差別。
像扁平化風(fēng)格，看起來就會(huì)比較清爽，因?yàn)闆]有過多的干擾因素存在，但缺點(diǎn)是缺乏表現(xiàn)力，一般適合表達(dá)抽象內(nèi)容主題。
給大家看幾個(gè)例子：

像歐美化風(fēng)格，看起來就會(huì)比較酷，因?yàn)轫?yè)面上有大大小小的圖片存在，但缺點(diǎn)是過于喧囂，處理不好，很容易導(dǎo)致重點(diǎn)不突出。

總之，各有優(yōu)缺點(diǎn) 。
那么，這一階段需要做的，就是選擇合適的字體，背景以及色彩方案來配合整套幻燈片的風(fēng)格呈現(xiàn) 。
6/ 逐頁(yè)進(jìn)行排版設(shè)計(jì) 。
當(dāng)風(fēng)格確定之后，雖然說已經(jīng)大概奠定了 PPT 的基調(diào)，但是能不能做的美觀，還要看每一頁(yè)具體內(nèi)容的排版是否美觀。
這一階段可能相對(duì)困難，因?yàn)橛捎趦?nèi)容不同，排版方式也會(huì)千差萬(wàn)別，很費(fèi)腦。因?yàn)檫@篇文章不是談排版的，所以，不多說。
以上，就是制作一整套幻燈片的流程。寫到最后，我想再補(bǔ)充說幾點(diǎn)體會(huì) 。
1，從以上流程中，不知道你有沒有看到，做一套 PPT 所花費(fèi)的大半兒功夫其實(shí)不在 PowerPoint 上，而是思維方式，邏輯組織，溝通方式。
2，另外，思考 PPT 問題時(shí)，遵循從大到小的原則。先從大的方面著手，比如說先思考大的風(fēng)格方面，然后再思考如何通過配色，字體，背景來呈現(xiàn) 。
3，想要真正提高幻燈片制作的效率，其實(shí)，就需要不斷優(yōu)化這幾個(gè)方面。當(dāng)你能夠熟練的掌握每一個(gè)方面時(shí)，基本上你就是大神。
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怎樣做ppt課件 PPT制作的6個(gè)步驟

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